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Sobre nosotros

Nuestra empresa

Gestarcoop es una empresa prestadora de Software formada en el año 2008. La compañía se especializa en el desarrollo y suministro de soluciones informáticas diseñadas específicamente para cooperativas. Sus productos están adaptados para satisfacer las necesidades únicas y los desafíos operativos que enfrentan las organizaciones cooperativas en su gestión diaria. El software de Gestarcoop está creado para optimizar procesos, mejorar la eficiencia y facilitar la administración en el contexto particular del modelo cooperativo. Con más de una década de experiencia en el sector, Gestarcoop combina su conocimiento profundo de las cooperativas con expertise tecnológico para ofrecer herramientas robustas y a medida que apoyan el crecimiento y la gestión eficaz de estas entidades.

Sistema integral

Integra todas las funciones de las áreas.

Actualizaciones automáticas

Puede actualizarse a través de internet.

Operación remota

Acceda a sus datos desde cualquier lugar

Respaldo en la nube

Constante respaldo de sus datos en la AWS.

Usuarios

Sin límites

Monto de facturación

Provincias

Servicios facturados

Servicios

Sistema GestarCoop

Brindamos un sistema de gestión y administración integral.

Oficina virtual

Con nuestra oficina virtual el asociado podrá verificar su estado de cuenta y abonar su factura por diversos medios de pagos.

Integración con medios de pagos

La cooperativa podrá elegir el medio de pago que desee integrar a la oficina.

Migraciones de datos

Vinculamos la base de datos a GestarCoop, no importa de que técnología sea.

Desarrollo web

Brindamos página web, landing page, micrositio, access.

Toma de lectura

Con nuestra aplicación móbile, la cooperativa puede tomar las lecturas y enviarlas al sistema.

Aplicación de reclamos

Con nuestra aplicación mobile, el área técnica o de mantenimiento puede abrir y cerrar reclamos dentro del sistema.

Estamos en todas las provincias

Córdoba

Santa Fé

Buenos Aires

Jujuy

Entre Ríos

Río Negro

Misiones

Corrientes

Mendoza

San Luis

La Pampa

Chubut

Nuestro sistema

Módulo Consultar servicio

Gestarcoop dispone de un modulo general, donde podrá controlar todos los datos referidos al servicio de su asociado, datos fiscales, direcciones, estados del servicio, reclamos, intimaciones, lecturas, entre otros. Como tambien la cuenta corriente con todos los comprobantes, detalles de pagos, saldos a favor, facturas impagas, detalles de la composición de cada factura, asientos contables generados y mas, imprimir facturas, enviarlas directo por correo electrónico o exportarlas a pdf y emitir informes de deuda. Todo en un solo modulo, donde podrá buscar a sus asociados por nombre, apellido, documento, dirección, etc.

Módulo de facturación

El sistema de Gestarcoop cuenta con módulos de Facturación Masiva adaptados a cada tipo de servicio, diseñado para manejar grandes volúmenes de clientes de manera eficiente. Este módulo permite generar, procesar y emitir facturas en un solo proceso, ahorrando tiempo y evitando errores manuales. Gracias a su escalabilidad, se adapta tanto a cooperativas pequeñas como a grandes organizaciones, multiples vencimientos y a complejos cuadros tarifarios, brindando soluciones personalizadas y reportes detallados que facilitan el control financiero y la toma de decisiones estratégicas.

Módulos de GestarCoop

Planes

Contamos con planes que se ajustan a todas necesidades

Starter

  • Configuración inicial del software, capacitación básica y acceso a módulos esenciales como contabilidad y facturación.
  • Soporte técnico limitado. (por ejemplo, 10 horas al mes).
  • Ideal para cooperativas que están iniciando la digitalización de sus procesos y no requieren módulos complejos desde el inicio y con baja demanda de soporte y que no requieren actualizaciones frecuentes.

Pro

  • Implementación personalizada, migración completa de datos y capacitación avanzada para todos los módulos del sistema
  • Soporte técnico premium con respuesta prioritaria pack de 40 horas al mes
  • Adecuado para cooperativas que necesitan una solución completa desde el inicio, con todas las funcionalidades del sistema.
  • Soporte 24/7, respuesta inmediata y visitas técnicas.
  • Perfecto para cooperativas grandes o con operaciones críticas que no pueden permitirse tiempos de inactividad.
  • Incluye actualizaciones, soporte ilimitado y acceso prioritario a nuevas funcionalidades.
  • Orientada a cooperativas que desean un servicio completo y actualizado constantemente.

Preguntas frecuentes

1. ¿En la secuencia de toma de estados, como tomo la secuencia?

Eso lo define la coop, puede ser secuencia de lectura como secuencia de reparto. , puede ser por altura o por calle. El sistema permite tener ruta de lectura y la secuencia dentro de cada una de ellas, tambien se puede gestionar, se puede parametrizar, no es algo fijo.

2. ¿En mi cooperativa las lecturas se toman de forma bimestral, cada dos meses se calcula la mitad del consumo, cómo es en ese caso?

EL sistema permite que las lecturas (agua, energía o gas) se puedan tomar de forma mensual, bimestral , combinada o dividida. Primero en una zona y luego en otra zona.

3. ¿El sistema maneja diferentes cajas?

El sistema maneja todas las cajas que necesita la coop, no tiene ninguna limitación , cada caja tiene su propio saldo, su cajero, su resumen. Incluso se pueden abrir varias cajas en el mismo dia, una caja a la mañana y otra a la tarde, pueden ser cajas internas o externas.

4. ¿Puede el socio descargar la factura desde la web?

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5. ¿Puedo parametrizar los reportes y sacar de la manera que necesito?

Mediante el gestor de reportes es posible parametrizar todos los informes del sistema y exportarlos a Excel, pdf en el formato que se quiera, incluso mandarlos por mail.

6. ¿Para la cooperativa es muy importante la distribución de utilidades , el sistema lo permite?

El sistema permite la gestión de distribución de utilidades y se encarga de hacer la suscripcion y la integración en cada socio activo que tuvo en ese ejercicio según el criterio que establezca la cooperativa.

7. ¿Puedo parametrizar los reportes y sacar de la manera que necesito?

Mediante el gestor de reportes es posible parametrizar todos los informes del sistema y exportarlos a Excel, pdf en el formato que se quiera, incluso mandarlos por mail.

8. ¿Que pasa si hay un error en el archivo de cobranza?

Si hay un error el sistema permite re-imputar el pago a la factura correcta.

9. ¿Como es la registración de cheques a terceros?. ¿El sistema maneja cheques de terceros que van a pagar.

Maneja cheques de terceros y permite registrar quien es el librador y quien es el endosante.

10. ¿El sistema hace conciliación de bancos?

El sistema permite conciliar los bancos, tiene una opción q permite la conciliación automática. Del banco se descarga de un archivo digital los movimientos, ese archivo es importado al sistema y realiza la primer conciliación automática, facilitando así el 70% del trabajo.

11. ¿Que tipo de celulares se necesitan para la toma de estados?

Puede ser celular o Tablet con sistema operativo Android 2.0 o superior, además el sistema trabaja online/ offline. Nosotros recomendamos el uso de Tablet por su bajo costo y mayor tamaño de pantalla. La sincronización se hace mediante internet sin necesidad de usar cables.

12. Tenemos diferentes puntos de venta, cobranza y venta de energía pre paga . ¿El sistema está preparado?

El sistema permite la cobranza externa y venta de energia prepaga, gestionándolo con toda la seguridad necesaria y en tiempo real.

13. ¿El sistema gestiona socios que además sean proveedores de la coop?

Si . cuando el sistema detecta una orden de pago a un proveedor verifica si el mismo es a su vez socio de la cooperativa y en tal caso permite descontar las facturas de sus servicios de la orden de pago.

14. ¿El sistema genera un listado de cheques en cartera?

Si, el sistema tiene una gestión de cheques en cartera permitiendo depositarlos o entregárselo a proveedores.

15. ¿Al sistema se le puede anexar una tickeadora fiscal?

Si, el sistema trabaja con tickeadoras fiscales.

16. Ocupamos mucho espacio en documentos, ¿se puede digitalizar todo lo referido a empleados en el sistema?

Si. cuando el sistema detecta una orden de pago a un proveedor verifica si el mismo es a su vez socio de la cooperativa y en tal caso permite descontar las facturas de sus servicios de la orden de pago.

17. ¿El sistema genera un listado de cheques en cartera?

Si, el sistema tiene una gestión de cheques en cartera permitiendo depositarlos o entregárselo a proveedores.

18. Ocupamos mucho espacio en documentos, ¿se puede digitalizar todo lo referido a empleados en el sistema?

Si, todo se digitaliza, factura de gastos, ordenes de compras, remitos documentos, escrituras y cualquier otro documento q solicite la cooperativa a sus socios o proveedores.

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